למערכת אין כל דרישות חומרה. גם הלקוח וגם בעל העסק ועובדיו יכולים להשתמש במערכת (באמצעות סיסמה כמובן) מכל מחשב עם חיבור אינטרנט.

אין שום תוכנה להתקין. פשוט לפתוח חשבון באתר Tor4You, להגדיר את דרישות העסק ולצאת לדרך.

המערכת תקים עבור בית העסק דף תדמיתי ייעודי אותו תוכל לעצב, באמצעות דף זה יוכלו לקוחותיך לקבל מידע אודות העסק ולזמן תורים. אם יש לבית עסק אתר משלו, המערכת תאפשר זימון תורים היישר מאתר בית העסק.

מערכת Tor4You מאפשרת גמישות מלאה בהתאם לסוג בית העסק. ניתן להגדיר דרישות ספציפיות ברמת העסק, השירות, נותן השירות והלקוח.

לדוגמא ניתן להגדיר בכל רמה דרישות זמינות, אורך כל תור, מי יכול לקבוע תור, לשנותו ולבטלו, דרישות מקדימות, שליחת התראות באימייל וב-SMS, ועוד מספר רב של פרמטרים. אנו פתוחים לכל הצעה לשיפור המערכת ולהתאמתה לצרכי העסק הפרטי שלך.

המערכת מתאימה לכל סוגי נותני השירותים או מקבלי הלקוחות שצריכים לקבוע ולנהל תורים, פגישות או משאבים, לדוגמה עיריות, משרדי עורכי דין, רופאים, אוניברסיטאות, מספרות, מסגיסטים, יועצים ומאמנים אישיים, מועדוני כושר, תזונאים וקלינאים, מורים, חוגים, בתי ספר , מכללות ספורט, מורי נהיגה, מדריכים ועוד.

הלקוח יכול לקבוע תור על ידי בחירת מועד, סוג שירות ונותן השירות. המערכת תציג ללקוח בזמן אמת את כל המועדים הפנויים המתאימים ובכך תאפשר לו לבחור את התור המתאים לו. כמו כן יכול הלקוח לשנות תור קיים ואף לבטלו. כמובן שלבעל העסק ישנה אפשרות להגדיר בדיוק אלו פעולות יכול הלקוח לבצע ואלו לא.

אתר Tor4You מאפשר גישה לפרטי העסק וניהולו 24/7 דרך כל מכשיר המחובר לאינטרנט (מחשב, טאבלט, טלפון סלולרי ועוד) ללא צורך בהתקנת תוכנה. לבעלי עסק העושים שימוש יום יומי במכשיר הסלולרי שלהם מומלץ להתקין את אפליקציית Tor4You – האפליקציה מאפשרת צפייה וניהול של התורים בממשק פשוט ונוח שתוכנן והותאם במיוחד למכשירים ניידים.

קיימת אפשרות ליצור אפליקציה תדמיתית עבור העסק שלך. האפליקציה מספקת תוכן ומידע על העסק ומאפשרת ללקוחותיך לקבוע ולנהל את התורים שלהם לעסק שלך.

אין חובה. ניתן להגדיר עבור כל שירות האם הלקוח יוכל להירשם לשירות דרך אתר האינטרנט, או שינוהל רק על ידי בעל העסק. אולם מומלץ לשקול אפשרות זו שכן היא מעניקה נוחות מקסימלית ללקוחות העסק.

כן. המערכת מאפשרת סנכרון אוטומטי עם יומן Google ו-Outlook כך שכך התורים שנקבעים במערכת יכולים להופיע באופן אוטומטי ביומנים אלו.

המערכת מאפשרת גמישות מלאה בכל הקשור לקביעת שעות פעילות העסק, ניתן להגדיר את זמני הפתיחה והסגירה של בית העסק, שעות פעילות של כל עובד (נותן השירות), ימים מיוחדים בהם העסק לא פעיל (כגון חגים), ועוד מאפיינים רבים. הצגת יומן הפגישות של בית העסק והצגת מועדי התורים הפנויים ללקוחות בתהליך קביעת התור תעשה באופן אוטומטי עלסמך הגדרות אלו .

כן. המערכת מאפשרת להגדיר מספר עובדים בעסק וכן לקבוע איזה עובד מספק אלו שירותים ומתי. המערכת משתמשת במידע על מנת לאפשר הן לבעל העסק והן ללקוחות לבדוק זמינות ולקבוע תור לכל סוגי השירותים שהוגדרו.

המערכת יכולה לשלוח הודעות לבעל העסק, נותן השירות וללקוח בדבר קביעת תורים חדשים, שינוי או ביטול תורים, וכן תזכורות פרק זמן מסוים לפני מועד התור. ההודעות נשלחות באופן אוטומטי על פי ההגדרות שהוגדרו מראש באמצעות אימייל ווטסאפ או SMS.

בניגוד למערכת מחשב שפועלת בתוך העסק, השימוש במערכת Tor4You אינו מצריך טיפול בשמירת מידע ואבטחתו. הכל נעשה באופן אוטומטי. שרתי החברה מאובטחים ומגובים באמצעות טכנולוגית שמירה בענן באופן אוטומטי. אם בכל זאת תרצה, תוכל לקבל גיבוי חיצוני של כל המידע של העסק.

לא. התשלום עבור השימוש במערכת הוא חודשי ללא כל עלות הקמה, עלות התנתקות, תקופת התחייבות או תשלום אחר. כמו כן, תוכל לנסות את המערכת ללא התחייבות ובלי צורך בכרטיס אשראי כאן.

לא. כמו כל חלק אחר במערכת, ניתן להגדיר לאלו שירותים יוכלו הלקוחות לזמן תורים בעצמם (אם בכלל). יחד עם זאת אנו ממליצים לפתוח ללקוחות אפשרות זו – לקוחות רבים רוצים לקבוע תורים בקלות ובמהירות מבלי לנסות לתפוס את העסק שלך בטלפון, ובמקרים רבים הזמן שהכי נוח להם לקבוע תור הוא בערב כאשר העסק שלך סגור.