איתחול המערכת
שלבים להתחלת עבודה
בטרם תוכל להתחיל לעבוד עם המערכת עליך להגדיר שלושה דברים: שעות העבודה של בית העסק, שרותים אותם בית העסק מספק, ונותני השרותים בבית העסק. נתונים אלו נאספים בתהליך ההרשמה ותוכל לשנותם בכל עת במסך ההגדרות. לאחר מילוי פרטים אלו, תשלח המערכת הודעת אימייל ובה קישור עליו יש ללחוץ לצורך אימות כתובת האימייל שהוזנה בתהליך ההרשמה.
לאחר אימות כתובת האימייל תוכל להכנס למערכת ולהתחיל לקבוע תורים, אך על מנת לנצל את שלל האפשרויות התמונות בה אנו ממליצים לבקר בדף הגדרות המערכת, שם ניתן למצוא הנחיות נוספות.
עדכון פרטי העסק
חשוב מאד להכנס למסך ההגדרות ולעדכן את פרטי בית העסק. פרטים אלו הכרחיים לצורך תפעול מלא של המערכת. לדוגמה כתובת בית העסק ומספר הטלפון יופיעו באופן אוטומטי באתר העסק וכן בתזכורות אימייל שיישלחו ללקוחות.
שים לב שמדובר בפרטי בית העסק עצמו . לדוגמא אם לעסק ישנה כתובת אימייל השונה מזו של נותני השרותים יש לעדכן כתובת זו במערכת על מנת שהודעות אימייל הממוענות לעסק יגיעו ליעדן הנכון.
שעות פתיחה וסגירה
באמצעות הגדרת שעות הפעילות של בית העסק המערכת תאפשר ללקוחות בית העסק לקבוע תורים רק כאשר בית העסק פעיל.
שים לב: שעות הפעילות מגבילות רק את לקוחות בית העסק. הן אינן מגבילות את העסק עצמו מקביעת תורים החורגים משעות הפעילות. לדוגמא בית עסק בו שעות הפתיחה מוגדרות מתשע עד חמש יוכל לקבוע תורים במערכת גם בשעה שש, וזאת על מנת לאפשר גמישות מירבית למקרים חריגים. לעומת זאת, לקוח המנסה לקבוע תור באמצעות אתר העסק לא יוכל לקבוע תור מחוץ לשעות הפעילות שהוגדרו.
שעות הפעילות מוגדרות בעת ההרשמה למערכת אך ניתנות לעדכון בכל עת ממסך ההגדרות. ניתן להגדיר ימים בהם העסק אינו פעיל כלל וכן לבחור את שעות הפתיחה והסגירה של כל יום.
חגים ומועדי סגירה
ניתן להגדיר במערכת מקרים בהם יש חריגה משעות הפעילות הרגילות של בית העסק כגון חגים, חול המועד, ספירת מלאי או חופשה. הגדרת מועדים אלו תעשה במסך "חגים וימים בהם העסק סגור" שנמצא באזור ההגדרות . במסך זה תמצא רשימה של כל המועדים העתידיים בהם לעסק שעות פתיחה חריגות. להוספת יום, לחץ על הקישור בתחתית הרשימה ומלא את הפרטים המתאימים. תוכל לבחור אם העסק יהיה סגור במשך כל היום או שמדובר בשעות פתיחה מיוחדות.
שים לב שגם כאן כמו בהגדרות שעות הפתיחה הרגילות של העסק, מדובר במגבלה החלה רק על לקוח המעוניין בקביעת תור דרך אתר בית העסק. עבור בית העסק עצמו שעות הפתיחה המיוחדות תוסמנה ביומן אך על מנת לאפשר גמישות מירבית תוכל עדיין לקבוע תור גם בשעות או ימים בהם העסק הוגדר כלא פעיל.
בנוסף תוכל להוסיף כל חגי ישראל ליומן באופן אוטומטי עלידי לחיצה על כפתור הוספת חגי ישראל.
ניתן למחוק כל מועד סגירה מיוחד שהוזן למערכת עלידי לחיצה על כפתור ה X שמופיע לצד תאריך אותו יום
בטרם תוכל להתחיל לעבוד עם המערכת עליך להגדיר שלושה דברים: שעות העבודה של בית העסק, שרותים אותם בית העסק מספק, ונותני השרותים בבית העסק. נתונים אלו נאספים בתהליך ההרשמה ותוכל לשנותם בכל עת במסך ההגדרות. לאחר מילוי פרטים אלו, תשלח המערכת הודעת אימייל ובה קישור עליו יש ללחוץ לצורך אימות כתובת האימייל שהוזנה בתהליך ההרשמה.
לאחר אימות כתובת האימייל תוכל להכנס למערכת ולהתחיל לקבוע תורים, אך על מנת לנצל את שלל האפשרויות התמונות בה אנו ממליצים לבקר בדף הגדרות המערכת, שם ניתן למצוא הנחיות נוספות.
עדכון פרטי העסק
חשוב מאד להכנס למסך ההגדרות ולעדכן את פרטי בית העסק. פרטים אלו הכרחיים לצורך תפעול מלא של המערכת. לדוגמה כתובת בית העסק ומספר הטלפון יופיעו באופן אוטומטי באתר העסק וכן בתזכורות אימייל שיישלחו ללקוחות.
שים לב שמדובר בפרטי בית העסק עצמו . לדוגמא אם לעסק ישנה כתובת אימייל השונה מזו של נותני השרותים יש לעדכן כתובת זו במערכת על מנת שהודעות אימייל הממוענות לעסק יגיעו ליעדן הנכון.
שעות פתיחה וסגירה
באמצעות הגדרת שעות הפעילות של בית העסק המערכת תאפשר ללקוחות בית העסק לקבוע תורים רק כאשר בית העסק פעיל.
שים לב: שעות הפעילות מגבילות רק את לקוחות בית העסק. הן אינן מגבילות את העסק עצמו מקביעת תורים החורגים משעות הפעילות. לדוגמא בית עסק בו שעות הפתיחה מוגדרות מתשע עד חמש יוכל לקבוע תורים במערכת גם בשעה שש, וזאת על מנת לאפשר גמישות מירבית למקרים חריגים. לעומת זאת, לקוח המנסה לקבוע תור באמצעות אתר העסק לא יוכל לקבוע תור מחוץ לשעות הפעילות שהוגדרו.
שעות הפעילות מוגדרות בעת ההרשמה למערכת אך ניתנות לעדכון בכל עת ממסך ההגדרות. ניתן להגדיר ימים בהם העסק אינו פעיל כלל וכן לבחור את שעות הפתיחה והסגירה של כל יום.
חגים ומועדי סגירה
ניתן להגדיר במערכת מקרים בהם יש חריגה משעות הפעילות הרגילות של בית העסק כגון חגים, חול המועד, ספירת מלאי או חופשה. הגדרת מועדים אלו תעשה במסך "חגים וימים בהם העסק סגור" שנמצא באזור ההגדרות . במסך זה תמצא רשימה של כל המועדים העתידיים בהם לעסק שעות פתיחה חריגות. להוספת יום, לחץ על הקישור בתחתית הרשימה ומלא את הפרטים המתאימים. תוכל לבחור אם העסק יהיה סגור במשך כל היום או שמדובר בשעות פתיחה מיוחדות.
שים לב שגם כאן כמו בהגדרות שעות הפתיחה הרגילות של העסק, מדובר במגבלה החלה רק על לקוח המעוניין בקביעת תור דרך אתר בית העסק. עבור בית העסק עצמו שעות הפתיחה המיוחדות תוסמנה ביומן אך על מנת לאפשר גמישות מירבית תוכל עדיין לקבוע תור גם בשעות או ימים בהם העסק הוגדר כלא פעיל.
בנוסף תוכל להוסיף כל חגי ישראל ליומן באופן אוטומטי עלידי לחיצה על כפתור הוספת חגי ישראל.
ניתן למחוק כל מועד סגירה מיוחד שהוזן למערכת עלידי לחיצה על כפתור ה X שמופיע לצד תאריך אותו יום