נותני שרותים
נותני שרותים
במהלך הרישום הראשוני למערכת תתקבש להכניס פרטים של נותן שרותים אחד לפחות. לאחר מכן בכל שלב תוכל להוסיף או להסיר נותני שרותים כרצונך.
נותני שרותים מתחלקים לשני סוגים – מנהל מערכת, לו יש גישה לכל אפשרויות המערכת , ומשתמש רגיל, אשר ניתן לקבוע לו הרשאות שונות לגבי סוג המידע שיהיה זמין לו ופעולות אותם יוכלו לבצע. המשתמש הראשון שנרשם למערכת מוגדר כמנהל מערכת באופן אוטומטי.
הוספת נותן שרותים
בעת ההרשמה למערכת תוכל לקבוע עד 4 נותני שרותים. לאחר מכן, בכל שלב תוכל להוסיף או להסיר נותני שרותים כרצונך.
הוספה והסרה של נותני שרותים תעשה במסך נותני שרותים באזור ההגדרות, לשם הוספת נותן שירות חדש יש ללחוץ על הקישור המופיע בתחתית רשימת נותני השרותים הקיימים.
פרטי האימייל והסלולרי של נותן השרותים ישמשו לעדכנו על תורים שנקבעו עבורו (אם בחרת באפשרות זו). בנוסף, כתובת האימייל תשמש אותו בכניסה למערכת (בהנחה וקבעת הרשאה לכך). שים לב: חובה להזין כתובת אימייל על מנת לאפשר כניסה של נותן שירות למערכת, אך אין שום צורך בכתובת אימייל לנותן שרותים כדי לקבוע עבורו תורים.
המערכת מאפשרת הגדרות רבות עבור כל נותן שירות, אם תבחר ב"אינו רשאי לראות תורים", המשתמש לא יוכל להכנס למערכת אפילו אם הוזנה לו כתובת אימייל. בחירה ב"רשאי לראות אך לא לערוך" תאפשר לנותן השרות להכנס למערכת לאזור יומן הפגישות ולראות מתי נקבעו תורים עבורו, אך הוא לא יוכל לבצע שום שינוי. בחירה ב"רשאי לראות ולערוך תורים" תאפשר לנותן השרות לא רק לראות את היומן אלא גם לבצע בו שינויים כמו קביעת תורים חדשים ועדכון תורים קיימים. בנוסף תוכל להגדיר אם המערכת תשלח לעובד אימייל ו/או הודעת SMS על כל תור שנקבע או עודכן עבורו. ההודעה תכלול את פרטי התור, פרטי הלקוח ואת סוג השירות.
ניתן להגדיר כל משתמש כמנהל מערכת. מנהל מערכת יכול לראות ולשנות תורים, ובנוסף יכול גם לשנות את כל הגדרות המערכת כגון הוספת או מחיקת שרותים ונותני שרותים, עדכון שעות פתיחה של בית העסק ועוד.
שים לב שבאופן אוטומטי, נותנן שרותים חדש מקושר לכל השרותים הקיימים במערכת. אם ברצונך לקבוע שרותים ספציפיים לנותן שרותים זה תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על סוגי שרותים.
עדכון פרטי נותן שרותים
כדי להוסיף נותן שירותים חדש או לעדכן פרטי נותן שרותים קיים, עלייך לכנס למסך ההגדרות ולבחור בלשונית נותני השרותים מימין. על המסך תופיע רשימת נותני השרותים של בית העסק, מספר התורים העתידיים הקבוע לכל נותן שירות, ואפשרויות שונות כגון עדכון פרטים, סוגי שרותים ועדכון שעות פעילות. לחיצה על "עדכן פרטים" תאפשר עדכון פרטים אישיים והרשאות של כל נותן שירות (עובד). בלחיצה על "סוגי שרותים" תוכל לקבוע אלו שרותים יכול נותן שרותים זה לתת. ולחיצה על שעות פעילות ייחוידות תאפשר לך לקבוע שעות עבודה ספציפיות עבור עובד זה.
מחיקת נותן שרותים
כדי למחוק נותן שרותים, הכנס לאזור ההגדרות, לחץ על לשונית נותני השרותים, ולבסוף לחץ על ה-X ליד שמו של נותן השרותים אותו תרצה למחוק. שים לב: לא ניתן למחוק עובד שיש לו במערכת תורים עתידיים. ראשית יש להכנס לתורים אלו ולמוחקם או להעבירם לנותן שרותים אחר. אם בכל זאת תרצה לוודא שלא ייקבעו תורים נוספים עבור נותן שרותים זה, תוכל ללחוץ על הקישור סוגי שרותים ולמחוק את כל השרותים המקושרים לנותן שרותים זה.
הגדרת שעות עבודה לנותן שרותים
המערכת מאפשרת קביעת תורים לנותן שרותים בכל זמן פנוי בו העסק פתוח. בנוסף תוכל להגדיר שעות עבודה מסויימות לכל נותן שרותים. לדוגמה תוכל להגדיר יום מסוים בו העובד מסיים מוקדם מהרגיל או לא עובד כלל. הגדרות אלו יעשו במסך ההגדרות תחת לשונית נותני שרותים. יש לילחוץ על הקישור "עדכון שעות פעילות " המופיע לצד שמו של כל נותן שרות.
שים לב שלא ניתן להגדיר שעות ספציפיות לעובד שהן מחוץ לשעות הפיחה והסגירה של העסק.
במהלך הרישום הראשוני למערכת תתקבש להכניס פרטים של נותן שרותים אחד לפחות. לאחר מכן בכל שלב תוכל להוסיף או להסיר נותני שרותים כרצונך.
נותני שרותים מתחלקים לשני סוגים – מנהל מערכת, לו יש גישה לכל אפשרויות המערכת , ומשתמש רגיל, אשר ניתן לקבוע לו הרשאות שונות לגבי סוג המידע שיהיה זמין לו ופעולות אותם יוכלו לבצע. המשתמש הראשון שנרשם למערכת מוגדר כמנהל מערכת באופן אוטומטי.
הוספת נותן שרותים
בעת ההרשמה למערכת תוכל לקבוע עד 4 נותני שרותים. לאחר מכן, בכל שלב תוכל להוסיף או להסיר נותני שרותים כרצונך.
הוספה והסרה של נותני שרותים תעשה במסך נותני שרותים באזור ההגדרות, לשם הוספת נותן שירות חדש יש ללחוץ על הקישור המופיע בתחתית רשימת נותני השרותים הקיימים.
פרטי האימייל והסלולרי של נותן השרותים ישמשו לעדכנו על תורים שנקבעו עבורו (אם בחרת באפשרות זו). בנוסף, כתובת האימייל תשמש אותו בכניסה למערכת (בהנחה וקבעת הרשאה לכך). שים לב: חובה להזין כתובת אימייל על מנת לאפשר כניסה של נותן שירות למערכת, אך אין שום צורך בכתובת אימייל לנותן שרותים כדי לקבוע עבורו תורים.
המערכת מאפשרת הגדרות רבות עבור כל נותן שירות, אם תבחר ב"אינו רשאי לראות תורים", המשתמש לא יוכל להכנס למערכת אפילו אם הוזנה לו כתובת אימייל. בחירה ב"רשאי לראות אך לא לערוך" תאפשר לנותן השרות להכנס למערכת לאזור יומן הפגישות ולראות מתי נקבעו תורים עבורו, אך הוא לא יוכל לבצע שום שינוי. בחירה ב"רשאי לראות ולערוך תורים" תאפשר לנותן השרות לא רק לראות את היומן אלא גם לבצע בו שינויים כמו קביעת תורים חדשים ועדכון תורים קיימים. בנוסף תוכל להגדיר אם המערכת תשלח לעובד אימייל ו/או הודעת SMS על כל תור שנקבע או עודכן עבורו. ההודעה תכלול את פרטי התור, פרטי הלקוח ואת סוג השירות.
ניתן להגדיר כל משתמש כמנהל מערכת. מנהל מערכת יכול לראות ולשנות תורים, ובנוסף יכול גם לשנות את כל הגדרות המערכת כגון הוספת או מחיקת שרותים ונותני שרותים, עדכון שעות פתיחה של בית העסק ועוד.
שים לב שבאופן אוטומטי, נותנן שרותים חדש מקושר לכל השרותים הקיימים במערכת. אם ברצונך לקבוע שרותים ספציפיים לנותן שרותים זה תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על סוגי שרותים.
עדכון פרטי נותן שרותים
כדי להוסיף נותן שירותים חדש או לעדכן פרטי נותן שרותים קיים, עלייך לכנס למסך ההגדרות ולבחור בלשונית נותני השרותים מימין. על המסך תופיע רשימת נותני השרותים של בית העסק, מספר התורים העתידיים הקבוע לכל נותן שירות, ואפשרויות שונות כגון עדכון פרטים, סוגי שרותים ועדכון שעות פעילות. לחיצה על "עדכן פרטים" תאפשר עדכון פרטים אישיים והרשאות של כל נותן שירות (עובד). בלחיצה על "סוגי שרותים" תוכל לקבוע אלו שרותים יכול נותן שרותים זה לתת. ולחיצה על שעות פעילות ייחוידות תאפשר לך לקבוע שעות עבודה ספציפיות עבור עובד זה.
מחיקת נותן שרותים
כדי למחוק נותן שרותים, הכנס לאזור ההגדרות, לחץ על לשונית נותני השרותים, ולבסוף לחץ על ה-X ליד שמו של נותן השרותים אותו תרצה למחוק. שים לב: לא ניתן למחוק עובד שיש לו במערכת תורים עתידיים. ראשית יש להכנס לתורים אלו ולמוחקם או להעבירם לנותן שרותים אחר. אם בכל זאת תרצה לוודא שלא ייקבעו תורים נוספים עבור נותן שרותים זה, תוכל ללחוץ על הקישור סוגי שרותים ולמחוק את כל השרותים המקושרים לנותן שרותים זה.
הגדרת שעות עבודה לנותן שרותים
המערכת מאפשרת קביעת תורים לנותן שרותים בכל זמן פנוי בו העסק פתוח. בנוסף תוכל להגדיר שעות עבודה מסויימות לכל נותן שרותים. לדוגמה תוכל להגדיר יום מסוים בו העובד מסיים מוקדם מהרגיל או לא עובד כלל. הגדרות אלו יעשו במסך ההגדרות תחת לשונית נותני שרותים. יש לילחוץ על הקישור "עדכון שעות פעילות " המופיע לצד שמו של כל נותן שרות.
שים לב שלא ניתן להגדיר שעות ספציפיות לעובד שהן מחוץ לשעות הפיחה והסגירה של העסק.